ف فواترا

مفاتيح البوابة من منصة الفوترة الوطني

مفتاح فواترا (fwt_live_…) يصادقك لدينا. أمّا الإرسال الفعلي إلى البوابة فيتم بـ Client-Id و Secret-Key الخاصّين بمنشأتك، ويصدرهما نظام الفوترة الوطني نفسه من شاشة «ربط الأجهزة». هذه الصفحة تشرح من أين تأتي، وما الذي يتغيّر في منشأتك بعد إصدارها.

الاقتباسات واللقطات في هذه الصفحة من «نظام الفوترة الوطني — دليل المستخدم الخاص بمنصة الـPortal»، وهي المرجع الذي بُني عليه تدفّق الربط في المنصّة.

1 — المتطلّب السابق

يجب على المكلف أن يحمل رقماً ضريبياً فعالاً وأن يكون مسجلاً على بوابة دائرة ضريبة المبيعات والدخل الإلكترونية والموجود على الرابط التالي etax.istd.gov.jo.

دليل المستخدم — «النظرة العامة»

من داخل بوابة الضريبة تضغط رابط «الفوترة الوطني» في القائمة العلوية، فتُنقل إلى شاشة إنشاء حساب نظام الفوترة الإلكتروني. الحساب الذي تنشئه هنا هو حساب المستخدم الرئيسي (Admin).

بوابة دائرة ضريبة الدخل والمبيعات الإلكترونية مع تمييز رابط «الفوترة الوطني» في القائمة العلوية
رابط «الفوترة الوطني» داخل etax.istd.gov.jo.

2 — نوعا الحساب

حساب المستخدم الرئيسي (Admin): هو حساب لشخص مكلف ويحمل رقماً ضريبياً ويكون المسؤول عن الإعدادات الرئيسية للحساب.

حساب المستخدم الفرعي (Subuser): هو حساب فرعي يتم إنشاؤه من قبل المستخدم الرئيسي لغاية تنظيم الفواتير من خلال الموقع الإلكتروني.

دليل المستخدم — «أنواع الحسابات في النظام»

شاشة «ربط الأجهزة» متاحة للمستخدم الرئيسي وحده. المستخدم الفرعي ينظّم الفواتير من الواجهة ولا يصدر مفاتيح ربط، ولا يرى إلّا الفواتير التي أصدرها هو.

وينصح الدليل بإضافة مستخدم فرعي لكل تسلسل مصدر دخل عند تعدّد التسلسلات — وهو التقسيم نفسه الذي ننصح به لمفاتيح فواترا: مفتاح لكل نظام مُرسِل.

3 — شاشة «ربط الأجهزة»

يمكن للمستخدم الرئيسي (Admin) من خلال شاشة ربط الأجهزة ربط برنامجه الخاص لإصدار الفواتير (Integration) ليتم ترحيل الفواتير من خلاله.

دليل المستخدم — «ربط الأجهزة»
1

ادخل إلى نظام الفوترة الإلكتروني بالمستخدم الرئيسي (Admin).

2

اضغط «ربط الأجهزة» من الشاشة الرئيسية.

3

اضغط زر «ربط جديد».

4

أدخل اسم المستخدم للربط وحدّد تسلسل مصدر الدخل، ثم اضغط «إضافة».

5

اضغط «متابعة» للرسالة التنبيهية.

جدول ربط الأجهزة في منصة الفوترة الوطني يعرض رقم المستخدم والمفتاح السري وتسلسل مصدر الدخل
رقم المستخدم = Client-Id، المفتاح السري = Secret-Key، وكلاهما مقيّد بتسلسل مصدر دخل واحد.

نصّ الرسالة التنبيهية في الخطوة الأخيرة:

لن يتمكن المكلف من تنظيم الفواتير باستخدام المنصة إذا قام بالربط مع الأجهزة.

دليل المستخدم — «ربط الأجهزة»، الخطوة 5
اقرأ هذه الجملة مرتين قبل الربط. بعد تفعيل الربط لتسلسل مصدر دخل معيّن، يتوقّف إصدار الفواتير يدوياً من المنصّة لذلك التسلسل ويصبح نظامك هو المصدر الوحيد. أنهِ اختبارك كاملاً على بيئة الاختبار أولاً، وتأكّد أنك تغطّي الذمم والخصومات والإعفاءات والإشعارات الدائنة.

4 — أدخلها في الإعدادات

من الإعدادات ألصق Client-Id و Secret-Key مع الرقم الضريبي وتسلسل مصدر الدخل. تُخزَّن مشفّرة ولا تُعرض بعد الحفظ.

تسلسل واحد لكل مفتاح. إن كان لمنشأتك أكثر من تسلسل مصدر دخل، أنشئ ربطاً مستقلاً لكل واحد. إرسال فاتورة بتسلسل لا يطابق بيانات الاعتماد يُرفض من البوابة بالخطأ jofotara_unauthorized — راجع جدول الأخطاء.

5 — بعد الربط: شاشة التسوية

يمكن للمستخدم الرئيسي (Admin) من خلال شاشة عرض الفواتير عرض جميع الفواتير الخاصة بالرقم الضريبي لجميع تسلسلات مصادر الدخل سواء تم تنظيمها عن طريق المنصة Portal أو عن طريق تطبيق الهاتف Mobile app أو عن طريق ربط الأجهزة API.

دليل المستخدم — «عرض الفواتير»
شاشة عرض الفواتير في منصة الفوترة الوطني مع العدادات وجدول الفواتير وزر التصدير إلى اكسل
فواتير المنصّة وتطبيق الهاتف والـAPI في جدول واحد، مع التصدير إلى اكسل.

هذه شاشة التسوية التي ستستخدمها بعد الإطلاق: عدد الفواتير فيها يجب أن يطابق سجلّ نظامك و سجل الطلبات لدينا. أي فرق يعني فاتورة أُرسلت ولم تُسجَّل، أو العكس.

6 — الإرجاع

لإتمام عملية إرجاع فاتورة، يمكن للمستخدمين إرجاع فاتورة مصدرة عن طريق منصة الـPortal فقط.

دليل المستخدم — «إرجاع فاتورة»

هذه الجملة تصف شاشة الإرجاع داخل المنصّة، حيث تحدّد الكمية المراد إرجاعها لكل بند. برمجياً لا تحتاجها: المرتجع لدينا مستند مستقل عبر POST /v1/credit-notes.

نافذة تحرير منتج الفاتورة عند الإرجاع في المنصة مع حقل الكمية المراد إرجاعها
«الكمية المراد إرجاعها» تقابل كمية البند في إشعارك الدائن.

شعار المنشأة على الفاتورة

شعار المنشأة يُرفع من شاشة «إعدادات» في المنصة بحساب المستخدم الرئيسي، ويُضبط لكل تسلسل مصدر دخل على حدة. لا يمرّ عبر الـAPI، فاضبطه مرّة من المنصة.

نافذة إعدادات رفع شعار المنشأة في منصة الفوترة الوطني مع مواصفات الشعار
مواصفات الشعار كما تعرضها الشاشة: PNG أو JPG أو JPEG، بحجم أقصاه 1MB وقياس 300×300.

أشكال الفواتير الثلاثة

فاتورة الدخل: الفواتير التي لا تحتوي على ضرائب.

فاتورة الضريبة العامة: الفواتير التي تحتوي على ضرائب المبيعات.

فاتورة الضريبة الخاصة: الفواتير التي تحتوي على الضريبة العامة للمبيعات والضريبة الخاصة.

دليل المستخدم — «النظرة العامة»

الشكل الذي يحقّ لك إصداره محدَّد بتصنيف منشأتك لدى الدائرة، لا باختيارك في النداء — وهو نوع التكليف الذي تضبطه في الإعدادات. إرسال نسبة ضريبة على منشأة مسجَّلة كمكلف ضريبة دخل سيُرفض من البوابة.

المصدر: «نظام الفوترة الوطني — دليل المستخدم الخاص بمنصة الـPortal». الاقتباسات منقولة للتوضيح التقني، واللقطات من الدليل نفسه وتعود ملكيتها لجهة إصداره. الدليل الرسمي هو المرجع عند أي اختلاف، وقد تتغيّر الشاشات مع تحديثات المنصّة.